Spickzettel für Spezialisten für geistiges Eigentum: Lucy Johnson über Innovation, Gesetzgebung und Strategie

Die Welt des geistigen Eigentums steht vor einem bedeutenden Wandel. Von der Steuerung des Einsatzes von KI-Technologie bis hin zum Schutz vor immer raffinierteren böswilligen Akteuren müssen IP-Experten ihre Strategien und Praktiken anpassen, um das geistige Eigentum in einer sich schnell entwickelnden Landschaft weiterhin zu schützen.

Lucy Johnson ist eine zugelassene Vertreterin vor dem Europäischen Patentamt und dem Vereinigten Königreich und derzeit Chief Operating Officer der europäischen Kanzlei für gewerblichen Rechtsschutz HGF. Sie ist seit fast 25 Jahren im Bereich des geistigen Eigentums tätig und verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung weltweiter IP-Strategien in verschiedenen Branchen. Die Global IP Exchange hatte das Glück, sich mit Lucy Johnson zusammenzusetzen, um einige der dringendsten Themen in der Landschaft des geistigen Eigentums zu besprechen.

Abschnitt 1: KI und geistiges Eigentum: Innovationen und bewährte Verfahren für moderne IP-Abteilungen

Wie wird sich Ihrer Meinung nach die Rolle der KI in IP-Strategien in den kommenden Jahren entwickeln?

Das ist eine relativ einfache Frage. KI wird eine unterstützende Technologie sein und Organisationen werden Zugang zu großartigen KI-Tools haben.

„Die Nutzung von KI wird Unternehmen einen Vorteil verschaffen, wenn sie lernen, sie gut zu bedienen und umzusetzen.“

Es gibt so viel Auswahl in Bezug auf KI-Funktionalität, und IP-Teams und Fachleute müssen herausfinden, welche Optionen einen Mehrwert für ihre Arbeit bieten. KI wird zunehmend Dinge wie Arbeitsabläufe und Datenverarbeitung unterstützen, aber wir dürfen nicht vergessen, dass so vieles, was wir tun, menschlich ist. Man braucht wirklich die richtigen Fähigkeiten und die richtige Umsetzung, um bessere Entscheidungen zu treffen und Arbeitsabläufe mithilfe von KI zu vereinfachen.

Für mich geht es bei KI darum, wirklich kluge Entscheidungen zu treffen. IP-Fachleute müssen sicherstellen, dass die KI-Lösung zum Unternehmen passt und sowohl auf Mandanten- als auch auf Kollegenebene einen Mehrwert bietet. Dann geht es darum, sie optimal zu nutzen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Welche Strategien können IP-Fachleute anwenden, um den Widerstand gegen Veränderungen zu überwinden, wenn sie interne Systeme, die seit langem genutzt werden, überarbeiten?

Veränderungen können für manche belebend sein, aber auch sehr beunruhigend. Der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung von Veränderungen liegt darin, einen klaren Grund dafür zu haben und sowohl die Gründe für die Veränderung als auch die zu erreichenden Ergebnisse regelmäßig und klar zu kommunizieren.

Widerstand gegen Veränderungen kann aus verschiedenen Gründen entstehen, aber Kommunikation, Zweck, Klarheit der Rollen und Verantwortlichkeiten, Ziele und Ehrlichkeit sind die besten Strategien, um den Widerstand gegen Veränderungen zu überwinden. So wird sichergestellt, dass die Menschen auf die Reise mitgenommen werden.

Welchen Rat haben Sie für IP-Fachleute, um den zunehmenden Einsatz von KI sowohl in IP-Abteilungen als auch im weiteren Unternehmen zu steuern?

Behandeln Sie KI wie jedes andere Werkzeug im Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Richtlinie haben, und setzen Sie diese Richtlinie in Verfahren um. Informieren Sie die Mitarbeiter über die Richtlinie, die Tools und deren sichere Implementierung im Unternehmen. Sie müssen die Risiken für das Unternehmen, Ihr Team und Ihre Mandanten kennen und wissen, wie Sie diese Risiken mindern können. Ein Großteil dieser Risikominderung ergibt sich daraus, dass die Menschen verstehen, was das KI-Tool ist und wie es sicher eingesetzt werden kann.

Welche Strategien können IP-Experten anwenden, um die Zustimmung und Investitionen der Geschäftsleitung für KI und andere IP-Technologien zu erhalten?

Die Zustimmung hängt von der Klarheit des Zwecks und der Ziele ab. Stellen Sie sicher, dass Sie kommunizieren können, wozu die Technologie dient, wozu sie nicht dient und wie sie die Ziele des Unternehmens unterstützen kann. Sie sollten auch wissen, welche Alternativen es gibt. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, warum Sie diese bestimmte Lösung und nicht etwas anderes vorschlagen. Es geht um die Klarheit der Kommunikation.

„Wenn Sie sich an die Geschäftsleitung wenden, werden Sie folgende Fragen gestellt bekommen: Was ist der Zweck? Was ist der Wert? Wie hoch ist die Kapitalrendite? Wie hoch ist das Risiko? Sobald Sie dies klargestellt haben, werden Entscheidungen viel einfacher.“

Abschnitt 2: Sich in fremden Rechtsprechungen zurechtfinden und über Gesetzesänderungen auf dem Laufenden bleiben

Welche aktuellen oder bevorstehenden Gesetze werden Ihrer Meinung nach den größten Einfluss darauf haben, wie IP-Experten ihre IP-Strategie angehen?

Ich kann nicht in Europa sitzen und das Einheitspatent und das Einheitliche Patentgericht (UPC) nicht erwähnen. Offensichtlich handelt es sich hierbei um einen aufstrebenden Rechtsbereich, der sich recht schnell bewegt und weiterentwickelt. Als IP-Experten müssen wir im Auge behalten, wie die Menschen das einheitliche Patent und das UPC nutzen und welche Art von Gesetzen und Entscheidungen sich daraus ergeben, während es sich weiterentwickelt. Wird es die Art und Weise verändern, wie die Menschen die bestehenden europäischen Patentsysteme nutzen, die daneben bestehen? Es wird wirklich interessant sein zu sehen, wie sich das Gericht und das Recht dieses Gerichts entwickeln.

Ein weiterer interessanter Bereich sind Geschäftsgeheimnisse und die verschiedenen Gesetzgebungen auf der ganzen Welt. Dies ist etwas, das IP-Fachleute verstehen müssen, um Geschäftsgeheimnisse im Namen ihrer Unternehmen verwalten und schützen zu können.

„Wenn Menschen zwischen Unternehmen wechseln, nehmen sie Unmengen an Wissen, Geschäftsgeheimnissen und Informationen mit. Wie geht man mit diesem Wissen um, wenn Menschen umziehen?“

Es wird sehr interessant sein zu sehen, wie sich die Gesetze in Bezug auf Geschäftsgeheimnisse entwickeln, aber auch, wie sich die Praxis entwickelt, um mit der Bewegung von immer mehr Menschen durch Berufe umzugehen.

Haben Sie einen Rat für IP-Fachleute, um über sich ändernde Vorschriften sowohl im Inland als auch in ausländischen Gerichtsbarkeiten auf dem Laufenden zu bleiben?

Wie könnte ich die Global IP Exchanges von IQPC in den USA und Europa unerwähnt lassen? Ich bin seit vielen Jahren Vorsitzender dieser Konferenzen und sie sind ein großartiges Forum für IP-Fachleute, um zusammenzukommen und ihr Fachwissen, ihre Erfahrungen und Herausforderungen auszutauschen. Konferenzen, globale Foren und Netzwerke sowie die allgemeine und IP-Fachpresse sind großartige Möglichkeiten für IP-Fachleute, auf dem Laufenden zu bleiben.

Abschnitt 3: Umgang mit Patenttrollen und böswilligen Akteuren

Wie haben sich Ihrer Meinung nach die Handlungen von Patenttrollen und anderen böswilligen Akteuren in den letzten Jahren entwickelt?

Ich werde auf den Einsatz von KI zurückkommen. Die KI-Technologie hat die Reichweite von Trittbrettfahrern wirklich vergrößert. Das Muster, Anmeldungen gleichzeitig in mehreren Gerichtsbarkeiten einzureichen, macht es wirklich schwierig, sich gegen Trittbrettfahrer zu verteidigen – es ist schwieriger und kostspieliger, und es gibt mehr Informationen, über die IP-Fachleute auf dem Laufenden sein müssen, insbesondere innerhalb der Branche selbst. Die Technologie und der Ansatz der Mehrfachgerichtsbarkeit waren in den letzten Jahren wirklich die bedeutendste Entwicklung in diesem Bereich.

„Es geht wirklich darum, Technologie zur Bekämpfung von Technologie einzusetzen.“

Haben Sie einen Rat für IP-Fachleute, wie sie böswilligen Akteuren und Marken-Trollen zuvorkommen können, um ihre Erfindungen zu schützen?

Das hat zum Teil mit Technologie zu tun, aber was sich bei Marken bewährt hat, sind eine strenge Überwachung, Präventivmaßnahmen und die Zusammenarbeit mit Zollbehörden und Markenschutz. Die letzten Global IP Exchanges haben einige wertvolle Ratschläge und Fachwissen über die Partnerschaft zwischen Branchenfachleuten und externen Markenschutzpartnern vermittelt. Dies ist ein sehr schnelllebiger Bereich, und es ist ziemlich schwierig, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Sprechen Sie also mit anderen Menschen und tauschen Sie Erfahrungen aus, indem Sie sich in Branchenverbänden und Netzwerken engagieren, Informationen sammeln, sich über bewährte Verfahren informieren und antizipieren, was auf Sie zukommt.

Glauben Sie, dass ein umfassenderer systemischer Wandel erforderlich ist, um dieses Problem zu bekämpfen?

Diese Frage ist angesichts der Tragweite der Herausforderung wirklich schwer zu beantworten.

„Die rechtliche Landschaft entwickelt sich weiter und die Raffiniertheit der böswilligen Akteure ermöglicht es ihnen, sich sehr schnell zu bewegen. Der Schlüssel zur Bekämpfung dieses Problems liegt darin, schnell und selbstbewusst reagieren zu können.“

Hartnäckigkeit und ein systematischer Ansatz sind das, was bei böswilligen Akteuren wirklich funktioniert. Einige der Herausforderungen sind branchenspezifisch, daher ist es wirklich entscheidend, Fachwissen und Erfahrung zu haben, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Starke Partnerschaften und das Lernen von den Menschen an Ihrer Seite, die mit ähnlichen Herausforderungen konfrontiert sind, vielleicht in benachbarten Branchen, sind hier wirklich wichtig.

Abschnitt 4: Integration von geistigem Eigentum: Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Abteilungen

Warum ist es so wichtig, die Kommunikation zwischen IP-Teams und anderen Abteilungen zu verbessern?

Hier geht es wirklich um ein gegenseitiges Verständnis von Wert und der Stellung des geistigen Eigentums im Kontext eines Unternehmens. IP-Teams müssen ihr Geschäft verstehen, was gerade passiert, wo die Herausforderungen liegen und was sich für das Unternehmen abzeichnet. Ein IP-Portfolio kann sehr schnell überflüssig und irrelevant werden, wenn es nicht auf dem Laufenden bleibt, was im Unternehmen passiert und woher die wichtigsten geschäftlichen Veränderungen kommen.

Die beste Analogie hierfür ist der Vergleich mit der Umstellung vom analogen auf den digitalen Rundfunk. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt ein IP-Portfolio hatten, das nur analoge Technologien schützte, waren Sie bereits veraltet. Es ist wirklich wichtig, dass Sie Ihr Unternehmen als IP-Experte kennenlernen, damit Sie vorhersehen können, wann diese Änderungen eintreten werden und was die wichtigsten Meilensteine des Unternehmens sind. Und es funktioniert in beide Richtungen – Unternehmen müssen mit ihren IP-Mitarbeitern sprechen, um sicherzustellen, dass das, was sie heute tun, auch morgen noch relevant ist.

Welche Strategien können IP-Experten anwenden, um das Profil von IP innerhalb von Organisationen zu schärfen und die Beziehungen zu anderen Abteilungen zu verbessern?

Die wichtigste Frage, die man sich hier stellen sollte, lautet: „Was habe ich davon?“ Menschen reagieren, wenn sie sehen, warum Dinge für sie wichtig sind. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, Anreize für die Erstellung von geistigem Eigentum und die Zusammenarbeit zu schaffen. Es ist auch nützlich, es den Menschen leicht zu machen, geistiges Eigentum zu verstehen und sich damit zu beschäftigen, indem man Wissen aus der IP-Landschaft auf eine Weise weitergibt, die sowohl für das Team als auch für den Einzelnen von Bedeutung ist.

„Beginnen Sie mit der Frage: Was habe ich davon?“ Kommunizieren Sie geistiges Eigentum im Kontext dessen, warum es für den Einzelnen von Bedeutung sein sollte. So können Sie die Menschen wirklich dafür begeistern, warum geistiges Eigentum im Unternehmen geschaffen wird.“

Abschnitt 5: Blick in die Zukunft: Zukunftstrends und der strategische Wert von geistigem Eigentum

Was ist Ihrer Meinung nach der Wert von geistigem Eigentum für die Gesellschaft und für Innovationen?

Ganz einfach: Geistiges Eigentum schützt weiterhin diejenigen, die die Grenzen der Technologie erweitern. Darüber hinaus müssen IP-Systeme weiterhin Innovationen und Investitionen in Forschung und Entwicklung fördern. Wenn wir diese beiden Dinge gut machen, wird geistiges Eigentum weiterhin wertvoll sein.

Wie hat sich die Wahrnehmung von geistigem Eigentum im Laufe der Jahre verändert?

Die Wahrnehmung hat sich definitiv stark verändert. Geistiges Eigentum wird heute besser verstanden und ist seit Beginn meiner IP-Reise im Jahr 2000 mehr in den Mainstream gerückt. Das kommerzielle Bewusstsein für den Wert von geistigem Eigentum unter Führungskräften hat definitiv zugenommen. Auch die Berichterstattung über IP-Streitigkeiten in den Medien hat zur Sensibilisierung beigetragen. Wenn Künstler wie Ed Sheeran oder Unternehmen wie Apple in den Mainstream-Medien über IP-Streitigkeiten sprechen, verstehen die Menschen allmählich, worum es geht. Geistiges Eigentum wird für den Einzelnen im täglichen Leben immer relevanter. Das hat sich seit Beginn meiner Reise vor 25 Jahren enorm verändert.

Warum sind Ihrer Meinung nach Veranstaltungen wie die Global IP Exchanges für die IP-Community so wichtig?

Ironischerweise wird der menschliche Faktor mit dem Aufschwung der Technologie und der Implementierung und Nutzung von KI in unseren Beziehungen und im Verständnis dafür, warum wir Dinge tun, viel wichtiger werden. Die Global IP Exchange ist eine Gemeinschaft von IP-Fachleuten, die zusammenkommen, um Wissen, Herausforderungen, Erfahrungen und Fachwissen auszutauschen. Wir sind besser, wenn wir zusammenarbeiten, und die Exchange bietet uns die Möglichkeit dazu.

Dieses Interview wurde in Zusammenarbeit mit der Veranstaltungsreihe Global IP Exchange erstellt. Weitere Informationen finden Sie auf den folgenden Websites:
Global IP Exchange USA: Global IP USA Exchange
Global IP Exchange Europe: Global IP Europe Exchange