Prolongation des procédures orales par visioconférence dans les procédures d’opposition

Le projet pilote pour les procédures orales tenues par visioconférence (VICO) dans les affaires d’opposition a été prolongé jusqu’au 31 décembre 2022. Cette décision est due aux préoccupations persistantes concernant la sécurité liée à la pandémie de coronavirus et fait suite aux retours positifs des utilisateurs, deux tiers des avocats l’ayant évalué comme « très bon » ou « bon » lors d’une récente consultation.

S’il existe des raisons sérieuses pour lesquelles la VICO ne peut pas être utilisée, une demande d’audience en personne doit être faite, qui sera évaluée par un panel d’experts. Si la demande est jugée recevable, les procédures orales seront reportées après le 31 décembre 2022.

Suite aux retours, de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées à Zoom pour aider les avocats à présenter leur cas, notamment :

• Des tableaux blancs numériques pour esquisser les arguments,
• Des canaux audio supplémentaires (sur demande préalable) pour l’interprétation des langues non-OEB admissibles,
• Des salles de pause numériques pour les discussions privées, et
• La simplification des contrôles d’identité en ligne lors de l’entrée en VICO

L’OEB affirme que les avantages de la VICO ont été nombreux, notamment la réduction du retard dans les affaires d’opposition aux niveaux d’avant la pandémie (350 affaires en moyenne tenues par mois au cours des 6 derniers mois) ; des économies de coûts et de temps pour les utilisateurs et des avantages environnementaux dus à la réduction des émissions liées aux déplacements.

Cette mise à jour a été préparée par le responsable des normes professionnelles de HGF, Dr Edward Pullicino.