Avec l’av\u00e8nement de la pand\u00e9mie de Covid-19 et le t\u00e9l\u00e9travail qui en a r\u00e9sult\u00e9, la question de savoir si les documents juridiques peuvent \u00eatre sign\u00e9s \u00e9lectroniquement est pos\u00e9e plus fr\u00e9quemment par les clients.<\/p>\n
La position au Royaume-Uni est que dans la plupart des cas, les signatures \u00e9lectroniques peuvent \u00eatre utilis\u00e9es \u00e0 la place des signatures manuscrites, le gouvernement ayant d\u00e9clar\u00e9 en mars 2020 que les signatures \u00e9lectroniques \u00ab sont autoris\u00e9es et peuvent \u00eatre utilis\u00e9es en toute confiance dans les documents commerciaux et de consommation \u00bb<\/p>\n
Il n’existe aucune exigence selon laquelle les contrats sous le droit anglais doivent prendre un format sp\u00e9cifique. Pourvu que les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s soient en place, tels que l’offre et l’acceptation, un contrat simple peut \u00eatre conclu avec une signature \u00e9lectronique des parties. <\/p>\n
La jurisprudence a \u00e9galement \u00e9tabli que cliquer sur \u00ab J’accepte \u00bb sur un site web, un nom \u00e0 la fin d’un e-mail ou une signature num\u00e9ris\u00e9e constituent tous des signatures valides. La question principale est : la personne qui signe le document a-t-elle l’intention d’\u00ab authentifier \u00bb ce document ? <\/p>\n
Les parties doivent \u00e9galement s’assurer que :<\/p>\n
Il est acceptable que les actes notari\u00e9s soient sign\u00e9s \u00e9lectroniquement. Cependant, certaines organisations sont r\u00e9ticentes \u00e0 accepter les actes sign\u00e9s \u00e9lectroniquement, il est donc pr\u00e9f\u00e9rable de v\u00e9rifier d’abord si ceux-ci seront accept\u00e9s. <\/p>\n
En termes de t\u00e9moignage d’une signature, il n’y a aucune exigence l\u00e9gale concernant qui peut agir en tant que t\u00e9moin, cependant les entreprises et les particuliers doivent garder \u00e0 l’esprit qu’un t\u00e9moin peut \u00eatre appel\u00e9 \u00e0 t\u00e9moigner qu’il a \u00e9t\u00e9 t\u00e9moin de la signature. Par cons\u00e9quent, utiliser un t\u00e9moin tiers est la meilleure approche. Dans la mesure du possible, vous devriez \u00e9viter qu’un conjoint, un concubin, un partenaire civil ou un autre membre de la famille soit t\u00e9moin de la signature d’un document. <\/p>\n
Le t\u00e9moin doit \u00eatre \u00ab physiquement pr\u00e9sent \u00bb, par cons\u00e9quent un document qui n\u00e9cessite un t\u00e9moignage tel qu’un acte notari\u00e9 ne peut pas \u00eatre attest\u00e9 \u00e0 distance (comme par liaison vid\u00e9o). Cela rendra \u00e9videmment difficile la signature de documents n\u00e9cessitant la pr\u00e9sence d’un t\u00e9moin (comme les actes notari\u00e9s) compte tenu des exigences de distanciation sociale et de la fermeture obligatoire de nombreux bureaux et entreprises. La meilleure approche est que le t\u00e9moin se tienne \u00e0 2 m\u00e8tres de la partie signataire, puis l’appareil peut \u00eatre nettoy\u00e9 et partag\u00e9 avec le t\u00e9moin pour sa signature. <\/p>\n
L’ex\u00e9cution \u00e9lectronique de d\u00e9clarations de t\u00e9moins pour les litiges est acceptable.<\/p>\n
L’UKIPO accepte les documents sign\u00e9s \u00e9lectroniquement (tels que les cessions de droits de propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle comme les brevets et les marques). Il en va de m\u00eame pour l’EUIPO, qui accepte les cessions de marques de l’UE sign\u00e9es \u00e9lectroniquement et les cessions de dessins communautaires enregistr\u00e9s. <\/p>\n
L’OEB cependant n’accepte pas les documents sign\u00e9s \u00e9lectroniquement, sauf lorsque EPOLine est utilis\u00e9 pour d\u00e9poser des documents \u00e9lectroniquement. Par cons\u00e9quent, les cessions de demandes de brevet europ\u00e9en devront encore \u00eatre sign\u00e9es manuellement. <\/p>\n
Comme discut\u00e9 ci-dessus, lorsqu’un document implique une partie signant dans une juridiction \u00e9trang\u00e8re ou des droits de propri\u00e9t\u00e9 \u00e9trangers, vous devriez faire attention \u00e0 vous assurer que les lois de leur pays leur permettent de signer \u00e9lectroniquement (s’ils doivent le faire). De nombreuses juridictions permettent la signature \u00e9lectronique de documents, mais comme au Royaume-Uni, il y a des exceptions. La France par exemple, a des exclusions pour certains documents tels que les actes priv\u00e9s, et l’Allemagne a des dispositions statutaires qui exigent une signature \u00e0 l’encre pour certains documents. <\/p>\n
L’utilisation de signatures \u00e9lectroniques par les clients peut \u00eatre essentielle pour s’assurer que les affaires se d\u00e9roulent sans heurts pendant cette p\u00e9riode d’incertitude. S’assurer que des dispositions sont en place pour effectuer cela (comme les d\u00e9partements informatiques mettant en place la capacit\u00e9 pour le personnel et les clients de signer de cette mani\u00e8re, et la capacit\u00e9 d’utiliser un logiciel de signature \u00e9lectronique) s’av\u00e9rera crucial pour de nombreux cabinets. <\/p>\n\n
| 1<\/td>\n | Simple contract<\/td>\n | Yes<\/td>\n <\/tr>\n | |||||||||
| 2<\/td>\n | Deed<\/td>\n | Yes, however some institutions (such as the Land Registry) unwilling to accept certain documents signed electronically so best to check with the organisation. A signature cannot be witnessed remotely (such as via an internet connection).<\/td>\n <\/tr>\n | |||||||||
| 3<\/td>\n | Witness statements<\/td>\n | Yes<\/td>\n <\/tr>\n | |||||||||
| 4<\/td>\n | IP assignment documents<\/td>\n | Yes \/ No \u2013 although the UKIPO accepts electronically signed documents, the EPO does not.<\/td>\n <\/tr>\n <\/tbody> \n\n \n \n \n <\/table>\n\n<\/div> |