Suite \u00e0 la lev\u00e9e du confinement national au Royaume-Uni et \u00e0 des mois de travail \u00e0 domicile, les entreprises ont fait face \u00e0 de nombreux d\u00e9fis, allant de la mani\u00e8re de permettre efficacement aux employ\u00e9s de travailler \u00e0 domicile au d\u00e9veloppement de nouvelles strat\u00e9gies pour g\u00e9rer leur activit\u00e9 face au changement.<\/p>\n
Pour de nombreux pays, y compris le Royaume-Uni, la possibilit\u00e9 d’un deuxi\u00e8me confinement national est tr\u00e8s r\u00e9elle. Il a donc \u00e9t\u00e9 utile d’examiner les probl\u00e8mes auxquels les clients ont \u00e9t\u00e9 confront\u00e9s, au cas o\u00f9 le Royaume-Uni entrerait en confinement pour une deuxi\u00e8me fois. Bien entendu, beaucoup de ces probl\u00e8mes seront pertinents en dehors d’une pand\u00e9mie, d’autant plus que de nombreuses entreprises autorisaient plus de flexibilit\u00e9 et de travail \u00e0 domicile avant la COVID-19 ; <\/p>\n
1. Confidentialit\u00e9<\/em> \u2013 assurer la protection des informations des clients et des donn\u00e9es de l’entreprise est essentiel. Les entreprises doivent s’assurer que les r\u00e9unions en ligne sont s\u00e9curis\u00e9es et prot\u00e9g\u00e9es par mot de passe afin que des tiers ind\u00e9sirables n’y aient pas acc\u00e8s. Les employ\u00e9s doivent \u00eatre form\u00e9s \u00e0 l’\u00e9limination des informations confidentielles, y compris l’acc\u00e8s \u00e0 un service d’\u00e9limination de documents confidentiels (ou si possible, des d\u00e9chiqueteuses pour les employ\u00e9s travaillant \u00e0 domicile), afin de garantir que tous les documents devant \u00eatre jet\u00e9s soient \u00e9limin\u00e9s de mani\u00e8re confidentielle. <\/p>\n 2. Propri\u00e9t\u00e9 de la PI<\/em> \u2013 il est judicieux d’effectuer un audit des contrats de travail pour s’assurer que toute invention \/ autre PI cr\u00e9\u00e9e par les employ\u00e9s pendant le travail \u00e0 domicile ou le ch\u00f4mage partiel est couverte. Dans cette note<\/a> pr\u00e9par\u00e9e par Katherine Munro, stagiaire en brevets chez HGF, et Richard Gover, directeur des brevets, on explore la loi concernant le ch\u00f4mage partiel et les inventions cr\u00e9\u00e9es pendant qu’un employ\u00e9 est en ch\u00f4mage partiel. La conclusion est que les employeurs doivent s’assurer qu’ils poss\u00e8dent la PI cr\u00e9\u00e9e par les employ\u00e9s en ch\u00f4mage partiel en leur demandant de signer des cessions de cette PI. <\/p>\n 3. Prot\u00e9gez votre PI maintenant<\/em> \u2013 dans un article de mai 2020, The Guardian a rapport\u00e9 qu’il y a eu une augmentation de la demande de services aupr\u00e8s des cabinets de PI en raison d’une augmentation des inventions cr\u00e9\u00e9es pendant le confinement. Certaines entreprises peuvent penser qu’\u00ab attendre que les choses s’ouvrent \u00bb ou ne pas d\u00e9penser d’argent compte tenu de l’incertitude \u00e9conomique actuelle est appropri\u00e9, cependant, ne pas prot\u00e9ger une id\u00e9e cr\u00e9\u00e9e pendant le confinement pourrait s’av\u00e9rer co\u00fbteux pour une entreprise \u00e0 l’avenir. L’Office de la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle du Royaume-Uni (UKIPO) est ouvert et traite les demandes de brevets quotidiennement, il n’y a donc vraiment aucune raison de retarder le d\u00e9p\u00f4t d’une demande m\u00eame si votre bureau n’est pas actuellement ouvert. <\/p>\n 4. D\u00e9fendez votre PI<\/em> \u2013 comme pour l’UKIPO, les tribunaux au Royaume-Uni tiennent des audiences en ligne. Cela signifie que lorsque votre PI est viol\u00e9e, vous pouvez toujours intenter une action en justice maintenant, ou m\u00eame si le pays se confine \u00e0 nouveau. HGF a constat\u00e9 que les syst\u00e8mes en ligne des tribunaux ont \u00e9t\u00e9 fantastiques \u00e0 utiliser, il n’y a donc aucun obstacle \u00e0 intenter une action si cela s’av\u00e8re n\u00e9cessaire. Une note sur nos exp\u00e9riences peut \u00eatre trouv\u00e9e ici<\/a>. <\/p>\n 5. Examinez vos accords<\/em> \u2013 \u00e0 la lumi\u00e8re des effets sur la fabrication, les cha\u00eenes d’approvisionnement et les clients affect\u00e9s, il est maintenant essentiel d’examiner tous les accords dans lesquels vous \u00eates actuellement ou que vous allez conclure. Les questions importantes incluent ; <\/p>\n a) Une licence de PI (o\u00f9 vous \u00eates le licenci\u00e9) devrait-elle inclure une clause de force majeure en cas d’un autre confinement affectant l’approvisionnement ou les ventes (en particulier lorsque vous devez atteindre des objectifs de vente) ?<\/p>\n b) De m\u00eame, les accords avec les entrepreneurs et les fournisseurs de PI (par exemple, une entreprise de design graphique) devraient inclure des conditions qui les obligent \u00e0 obtenir des cessions de tous les employ\u00e9s, y compris, mais sans s’y limiter, les travailleurs \u00e0 domicile pour couvrir toutes les situations o\u00f9 un travail est produit qui pourrait potentiellement ne pas \u00eatre couvert par leur statut d’employ\u00e9.<\/p>\n c) Les conditions g\u00e9n\u00e9rales des contrats seront affect\u00e9es, par exemple, les contrats avec les clients devraient-ils inclure des d\u00e9lais de livraison plus longs pour faire face aux m\u00e9thodes de livraison telles que la poste \u00e9tant affect\u00e9es ?<\/p>\n d) R\u00e9fl\u00e9chissez aux dispositions qui peuvent \u00eatre pertinentes si les registres \u00e9trangers sont affect\u00e9s, par exemple, quelles seront les cons\u00e9quences d’un retard dans le renouvellement d’un droit de PI si un registre est ferm\u00e9 ou conna\u00eet un retard important ? Cela constituera-t-il un motif de r\u00e9siliation d’un accord ? <\/p>\n 6. Ex\u00e9cutez \u00e9lectroniquement les documents<\/em> \u2013 comment ex\u00e9cuter des documents num\u00e9riquement a \u00e9t\u00e9 une question fr\u00e9quemment soulev\u00e9e par les clients pr\u00e9occup\u00e9s par des probl\u00e8mes comme la distanciation sociale. De nombreux documents, tels que les contrats, peuvent \u00eatre ex\u00e9cut\u00e9s \u00e9lectroniquement, ce qui signifie que vous n’avez pas \u00e0 attendre que les restrictions s’assouplissent pour faire ex\u00e9cuter un contrat. Les employ\u00e9s devraient \u00eatre inform\u00e9s de la situation et un syst\u00e8me devrait \u00eatre mis en place (par exemple, l’achat d’un gestionnaire de signature et d’accord de documents \u00e9lectroniques comme DocuSign) et s’assurer que des copies ex\u00e9cut\u00e9es du document sont distribu\u00e9es \u00e0 toutes les parties qui ont besoin du document. Cela pourrait faire gagner un temps pr\u00e9cieux, permettant l’ex\u00e9cution de documents lorsque le temps presse. HGF a pr\u00e9c\u00e9demment pr\u00e9par\u00e9 une note sur la loi sur l’ex\u00e9cution num\u00e9rique ici<\/a>. <\/p>\n