{"id":9004111222129955,"date":"2024-03-07T09:55:16","date_gmt":"2024-03-07T09:55:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hgf.com\/?p=9004111222129955"},"modified":"2024-03-08T12:51:32","modified_gmt":"2024-03-08T12:51:32","slug":"erfassung-von-vorgaengen-beim-epa-neue-praxis-fuer-unterschriften-auf-beweismitteln","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hgf.com\/de\/wissens-hub\/rechtliche-neuigkeiten\/erfassung-von-vorgaengen-beim-epa-neue-praxis-fuer-unterschriften-auf-beweismitteln\/","title":{"rendered":"Erfassung von Vorg\u00e4ngen beim EPA: Neue Praxis f\u00fcr Unterschriften auf Beweismitteln"},"content":{"rendered":"<p class=\"p__large\">Ab dem 1. April 2024 wird das EPA digitale oder Textstringsignaturen als Alternative zu handschriftlichen oder faksimilierten Unterschriften auf Vertr\u00e4gen und Erkl\u00e4rungen akzeptieren, die als Beweismittel zur Unterst\u00fctzung von Antr\u00e4gen auf Eintragung von Rechts\u00fcberg\u00e4ngen und Lizenzen vorgelegt werden.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem wird die Unterschriftsberechtigung vom EPA nicht mehr gepr\u00fcft, sofern die Stellung des Unterzeichners, der zur Unterschrift berechtigt ist, in den Nachweisen ausdr\u00fccklich angegeben wird.<\/p>\n<p>Diese \u00c4nderungen werden das Eintragungsverfahren f\u00fcr die Anmelder vereinfachen und sind st\u00e4rker an viele andere wichtige Gerichtsbarkeiten und Niederlassungen f\u00fcr geistiges Eigentum angeglichen, die bereits elektronische Signaturen f\u00fcr \u00dcbertragungen und Lizenzen akzeptieren, so dass die Nachweise einheitlicher verwendet werden k\u00f6nnen.  Die neuen Regeln gelten auch f\u00fcr Vorg\u00e4nge im Zusammenhang mit (beim EPA eingetragenen) Einheitspatenten.<\/p>\n<h5><strong>Hintergrund<\/strong><\/h5>\n<p>Der neue <a href=\"https:\/\/www.epo.org\/en\/legal\/official-journal\/2024\/02\/a22.html\">Hinweis<\/a> des EPA, der am 1. April 2024 in Kraft tritt, sieht Folgendes vor:<\/p>\n<p><em>&#8220;Zur Vereinfachung seiner Verfahren und zur F\u00f6rderung des digitalen Wandels wird das Europ\u00e4ische Patentamt (EPA) ein breiteres Spektrum an elektronischen Signaturen auf Dokumenten akzeptieren, die als Beweismittel zur Unterst\u00fctzung von Antr\u00e4gen nach den Regeln 22 und 85 sowie nach den Regeln 23 und 24 EP\u00dc eingereicht werden. Im Einklang mit den Signaturanforderungen im Patenterteilungsverfahren wird das EPA handschriftliche Unterschriften, Faksimilesignaturen und Textstringsignaturen im Sinne von Artikel 12 (2) und (3) des Beschlusses des Pr\u00e4sidenten des Europ\u00e4ischen Patentamts vom 3. Mai 2023 \u00fcber die elektronische Einreichung von Dokumenten akzeptieren. Dokumente, die eine Faksimile- oder Textstringsignatur tragen, k\u00f6nnen entweder auf Papier oder elektronisch \u00fcber die elektronischen Anmeldedienste des EPA eingereicht werden.&#8221;<\/em><\/p>\n<p>In der Mitteilung des EPA hei\u00dft es, dass es digitale Signaturen akzeptieren wird, die die Public Key Infrastructure (PKI)-Technologie nutzen, einschlie\u00dflich fortgeschrittener und qualifizierter elektronischer Signaturen im Sinne der eIDAS-Verordnung der EU.  Es wird auch digitale Signaturen akzeptieren, die keine PKI-Technologie verwenden, vorausgesetzt, dass:<\/p>\n<ul>\n<li>die fraglichen Dokumente elektronisch eingereicht werden;<\/li>\n<li>lesbar sind; und<\/li>\n<li>nicht mit einem Computervirus infiziert sind und keine andere Schadsoftware enthalten.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das EPA erkl\u00e4rt, dass es die Echtheit der auf einem Dokument angebrachten Unterschrift nicht pr\u00fcfen wird. Wenn jedoch Zweifel an der Echtheit bestehen, wird das EPA eine Kl\u00e4rung verlangen und gegebenenfalls weitere Beweise anfordern.<\/p>\n<h5><strong>Berechtigung zur Unterschrift<\/strong><\/h5>\n<p>Eine weitere Vereinfachung der EPA-Praxis betrifft die Pr\u00fcfung der Zeichnungsberechtigung einer nat\u00fcrlichen Person im Namen einer juristischen Person bei der Eintragung von Abtretungen und Lizenzen.  Ist eine Person aufgrund ihrer Stellung innerhalb der juristischen Person zeichnungsberechtigt, muss diese Stellung ausdr\u00fccklich angegeben werden.  Die Berechtigung wird jedoch vom EPA nicht mehr \u00fcberpr\u00fcft.  Die beste Praxis ist nach wie vor, sich zu vergewissern, dass die unterzeichnende Person zeichnungsberechtigt ist, und dann die spezifische Rolle\/Position dieser Person in den Unterschriftsblock des Auftrags\/der Lizenz aufzunehmen, der\/die beim EPA eingetragen werden soll.<\/p>\n<p>Es ist zu beachten, dass diese Regel\u00e4nderungen nur f\u00fcr die Eintragung von Vorg\u00e4ngen beim EPA gelten und eine erfolgreiche Eintragung nicht unbedingt bedeutet, dass die zugrunde liegende Abtretung oder Lizenz g\u00fcltig ist. So ist es beispielsweise nach wie vor unerl\u00e4sslich, dass ein Unterzeichner \u00fcber die entsprechende Befugnis verf\u00fcgt, im Namen der betreffenden Partei zu unterzeichnen, und ob eine elektronische Signatur ausreicht, um einen verbindlichen Vertrag zu schlie\u00dfen, h\u00e4ngt von den f\u00fcr den jeweiligen Vertrag geltenden Rechtsvorschriften ab.<\/p>\n<p><strong>Wenn Sie weiteren Rat zu dieser \u00c4nderung der EPA-Praxis w\u00fcnschen, wenden Sie sich bitte an Ihren zust\u00e4ndigen IP-Spezialisten.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab dem 1. 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