IP-Administrator – Glasgow

Stelle ref: Legal Administrator

Stellentyp:Verwaltung

Ort: Glasgow (Hybrid)

Stunden: Vollzeit – 37,5 Stunden

Die Position

Wir suchen einen enthusiastischen und proaktiven Mitarbeiter für die Position des IP-Administrators, der eine vielbeschäftigte Niederlassung effizient und effektiv in der juristischen Verwaltung unterstützt.

Die Niederlassung von HGF in Glasgow berät eine Vielzahl von Mandanten im Vereinigten Königreich und in Übersee in Rechtsfragen, insbesondere in Bezug auf Patente in den Bereichen Biowissenschaften, Chemie, Elektronik, Software und Technik.

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie ein Team von Honorarkräften (Patentanwälten) und Anwaltsgehilfen (Mitarbeiter für Formalitäten) mit qualitativ hochwertigen, zeitnahen und umfassenden Verwaltungsdiensten. Sie arbeiten in einer vielbeschäftigten Niederlassung mit den Anwälten und anderen Mitgliedern des Verwaltungsteams zusammen. Wir sind stolz darauf, unsere IP-Administratoren zu fördern und ihre langfristige Karriere zu unterstützen.

Was gehört zu dieser Rolle

• Vorbereitung von Standardschreiben und E-Mails an Mandanten und Patentniederlassungen
• Koordination der Rechnungsstellung/Fakturierung für Mandanten
• Tagebuchverwaltung & Buchung von Reisen/Unterkünften für Anwälte
• Zusammenarbeit mit mehreren Anwälten zur Einhaltung von Fristen
• Online-Patentanmeldung beim Europäischen Patentamt, dem UK Intellectual Property Office und der WIPO
• Benutzung unseres internen elektronischen Fallmanagementsystems
• Besucher empfangen und begrüßen

Über uns

• Vorherige Erfahrung in einer professionellen Dienstleistungsumgebung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise im juristischen Sektor.
• Die nachweisliche Fähigkeit, Termine einzuhalten und Prioritäten zu setzen
• Ein Teamplayer, der bereit ist, Kollegen zu unterstützen, wenn dies erforderlich ist.
• Sehr viel Liebe zum Detail und konstant genaue Arbeit
• Sie müssen eine freundliche und angenehme Persönlichkeit haben und in der Lage sein, auf allen Ebenen effektiv zu kommunizieren

Über HGF:

HGF Limited ist eine der größten Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Europa, die eine vollständig integrierte IP-Lösung anbietet und über 200 Patentanwälte, IP-Spezialisten für Rechtsstreitigkeiten im Bereich des geistigen Eigentums, IP-Spezialisten für Markenrecht und Rechtsanwälte zusammenbringt, um eine Full-Service-Lösung für geistiges Eigentum anzubieten.

Mit 25 Niederlassungen in Großbritannien, Irland, Deutschland, den Niederlanden, Frankreich, der Schweiz und Österreich bieten die Patentanwälte, IP-Spezialisten für Rechtsstreitigkeiten im Bereich des geistigen Eigentums, IP-Spezialisten für Markenrecht und Rechtsanwälte von HGF spezialisierte technische und rechtliche Beratung für Blue-Chip-Organisationen und kleine bis mittelständische Unternehmen auf der ganzen Welt. Viele unserer Mandanten sind bekannte Unternehmen und die Arbeit von HGF ermöglicht es ihnen, ihre Erfindungen, neuen Produkte und Marken zu schützen und zu verwerten.

Warum zu HGF wechseln?

• HGF verfolgt einen transparenten und leistungsorientierten Ansatz für Ihre Karriereentwicklung und Sie haben die Möglichkeit, Ihre langfristige Entwicklung zu gestalten.
• Wir sind ein Unternehmen mit einem Schwerpunkt auf DEI (Diversity, Equality and Inclusion), mit einer von Mitarbeitern geleiteten DEI-Fokusgruppe, affinen Netzwerken und einem DEI-Vorstandssponsor.
• Als Unternehmen verfügen wir über ein engagiertes Lern- und Entwicklungsteam, das sich auf die langfristige Entwicklung Ihrer Fähigkeiten konzentriert, sowie über eine digitale Lernplattform, die ein breites Spektrum an Inhalten bedeckt.
• Zusatzleistungen wie unsere preisgekrönte erweiterte Elternurlaubspolitik, 27 Tage Urlaub, ein Bonusprogramm und flexibles Arbeiten.

HGF Werte

Menschen – Menschen sind wichtig. Wir behandeln Menschen fair, mit Respekt und Mitgefühl. Wir fördern eine freundliche, integrative und angenehme Kultur, in der sich jeder entfalten kann. Wir investieren in unsere Mitarbeiter und bieten ihnen ein angemessenes Coaching und Training, um sie bei ihrer Entwicklung und ihrem Lernen zu unterstützen. Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance. Beförderungen basieren auf Leistung.

Exzellenz – Wir streben danach, die Besten zu sein. Wir streben nach Exzellenz in allen unseren individuellen Rollen, was zu einer hervorragenden rechtlichen und technischen Beratung unserer Mandanten führt. Unsere Mitarbeiter sind pragmatisch, reaktionsschnell und kommerziell orientiert. Wir maßen uns nichts an, sondern hören zu, um zu verstehen, damit wir proaktiv und angemessen handeln können.

Teamarbeit – Wir stehen zusammen. Wir arbeiten mit unseren Mandanten zusammen, um ihre Interessen zu schützen, und wir unterstützen uns gegenseitig. Wir schätzen, würdigen und hören anderen zu, unabhängig von ihrer Rolle, und erkennen die besondere Mischung aus Talent, Fähigkeiten und Erfahrung jedes Einzelnen an. Wir sind individuell und gemeinsam rechenschaftspflichtig und übernehmen die Verantwortung für unsere Handlungen und Entscheidungen.

Progressiv – Wir sind innovativ. Wir verbessern unsere Dienstleistungen und Prozesse kontinuierlich durch Verständnis, Kreativität und Investitionen. Wir entwickeln uns weiter, indem wir Chancen ergreifen und neue Geschäftsabläufe übernehmen, unbelastet von historischen Strukturen oder überholten Einstellungen. Als Kanzlei haben wir einen unternehmerischen Geist und ermutigen unsere Mitarbeiter zu neuem Denken.