Beauftragter für Patentformalitäten – Newcastle

Stelle ref: Patent/Formalities/Newcastle

Stellentyp: Formalitäten

Ort: Newcastle – Remote (Reise einmal im Monat nach Newcastle) / Hybrid vor Ort in Newcastle

Stunden: Vollzeit 37,5 Stunden

Vorteile: Jährliche Leistungsprämie, agiles Arbeiten, Altersvorsorge, Lebensversicherung, private medizinische und zahnmedizinische Versorgung, Krankenversicherung, Darlehen für Saisonkarten, 27 Tage Urlaub pro Jahr, Urlaubskaufprogramm

Hauptverantwortlichkeiten:

• Bereitstellung eines umfassenden Verwaltungsservices für die Einreichung und Nachverfolgung von britischen, internationalen (PCT), europäischen sowie weiteren nationalen Patentanmeldungen.
• Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung aller Patentanmeldungen mit höchster Präzision und 100%iger Termintreue.
• Gewährleistung der Einhaltung aller rechtlichen sowie gebührenrechtlichen Anforderungen entsprechend den nationalen Vorgaben der jeweiligen Länder.
• Umsetzung fortlaufender Maßnahmen zur fristgerechten Bearbeitung auf Anforderung von Mandanten und Patentanwälten.
• Koordination der Aufrechterhaltung und Erneuerung von Patenten durch Übergabe an das zuständige Erneuerungsteam.
• Vorbereitung, Durchführung und ggf. Legalisierung aller rechtlich erforderlichen Dokumente zur Unterstützung von Patentanmeldungen und -registrierungen.
• Verantwortung für die termingerechte Einreichung aller relevanten Unterlagen – direkt bei den zuständigen Patentbehörden oder über die Beauftragung lokaler Vertreter – zur Sicherstellung des Schutzes geistiger Eigentumsrechte.
• Pflege und laufende Aktualisierung des elektronischen Verwaltungssystems zur Erfassung von Patenten und Patentanmeldungen.
• Überwachung des aktuellen Status aller anhängigen Verfahren sowie zuverlässige Fristenkontrolle durch ein strukturiertes Terminsystem.
• Proaktive Kommunikation mit Mandanten und Patentanwälten zur Sicherstellung einer fristgerechten und effizienten Bearbeitung der zugewiesenen Vorgänge.
• Aufrechterhaltung fundierter Kenntnisse des relevanten nationalen und internationalen Patentrechts sowie tiefgehendes Fachwissen im Bereich Patentformalitäten zur Sicherstellung eines professionellen Mandantenservices.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Mitteilungen an Mandanten und Patentbehörden unter Verwendung standardisierter Vorlagen und E-Mail-Formate.
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe und Verfahrensweisen im Einklang mit den Richtlinien der Patentanwälte zur kontinuierlichen Steigerung der Dienstleistungseffizienz

Wesentliche Erfahrungen, Qualifikationen und Fähigkeiten des Bewerbers:

• Nachgewiesene Erfahrung mit dem gesamten Spektrum der Formalitäten für Patente und den Anforderungen an die Verwaltung von Patentanmeldungen in Großbritannien, Europa und anderen Ländern
• Hohes Maß an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details unter Zeitdruck
• Fähigkeit, nach eigenem Ermessen die Prozesse der Mandanten angemessen zu bearbeiten
• Hochgradig effizient und organisiert in der Arbeitsweise
• Fähigkeit, die tägliche Arbeitslast schnell und effektiv zu priorisieren
• Hervorragendes Zeitbewusstsein und die Fähigkeit, konsequent und ruhig innerhalb enger Fristen zu arbeiten
• Gut darin, eine Beziehung zu Anwälten aufzubauen, um deren Handlungen zu beeinflussen, die für Anträge innerhalb des Zeitrahmens erforderlich sind
• Muss ein Teamplayer sein, der bereit ist, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und sie zu unterstützen
• Proaktiv genug, um Probleme auf eigene Initiative zu lösen und Prozesse zu verbessern
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel, Fähigkeit, sich schnell in interne Systeme einzuarbeiten

Bewerber wünschenswertErfahrungen/Qualifikationen:

• CIPA-Zertifikat in Patentverwaltung

Zweck der Stelle:

Die Niederlassung von HGF in Newcastle berät eine Vielzahl von Mandanten im Vereinigten Königreich und in Übersee, insbesondere in Bezug auf Patente im Bereich der Technik. Die Mandanten können sehr anspruchsvoll sein und haben komplexe und oft wechselnde spezifische Anforderungen. Genauigkeit und Detailgenauigkeit sind unerlässlich. Die Arbeit ist sehr termingebunden und umfasst zahlreiche unterschiedliche Fälle, die alle die gleiche hohe Qualität erfordern.

Ihre Aufgabe ist es, für die Mandanten von HGF in der Niederlassung Newcastle einen qualitativ hochwertigen, fristgerechten und umfassenden Service im Bereich der Patentformalitäten zu erbringen, und zwar in der von den Gebührenzentralen vorgegebenen Richtung. Dies ist eine geschäftskritische Aufgabe in einem vielbeschäftigten und hochgeschätzten Team für Formalitäten.

Über HGF:

HGF Limited ist eine der größten Kanzleien für gewerblichen Rechtsschutz in Europa, die eine vollständig integrierte IP-Lösung anbietet und über 200 Patentanwälte, IP-Spezialisten für Rechtsstreitigkeiten im Bereich des geistigen Eigentums, IP-Spezialisten für Markenrecht und Rechtsanwälte zusammenbringt, um eine Full-Service-Lösung für geistiges Eigentum anzubieten.

Mit 25 Niederlassungen in Großbritannien, Irland, Deutschland, den Niederlanden, Frankreich, der Schweiz und Österreich bieten die Patentanwälte, IP-Spezialisten für Rechtsstreitigkeiten im Bereich des geistigen Eigentums, IP-Spezialisten für Markenrecht und Rechtsanwälte von HGF spezialisierte technische und rechtliche Beratung für Blue-Chip-Organisationen und kleine bis mittelständische Unternehmen auf der ganzen Welt. Viele unserer Mandanten sind bekannte Unternehmen und die Arbeit von HGF ermöglicht es ihnen, ihre Erfindungen, neuen Produkte und Marken zu schützen und zu verwerten.

HGF Werte

Menschen – Menschen sind wichtig. Wir behandeln Menschen fair, mit Respekt und Mitgefühl. Wir fördern eine freundliche, integrative und angenehme Kultur, in der sich jeder entfalten kann. Wir investieren in unsere Mitarbeiter und bieten ihnen ein angemessenes Coaching und Training, um sie bei ihrer Entwicklung und ihrem Lernen zu unterstützen. Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance. Beförderungen basieren auf Leistung.

Exzellenz – Wir streben danach, die Besten zu sein. Wir streben nach Exzellenz in allen unseren individuellen Rollen, was zu einer hervorragenden rechtlichen und technischen Beratung unserer Mandanten führt. Unsere Mitarbeiter sind pragmatisch, reaktionsschnell und kommerziell orientiert. Wir maßen uns nichts an, sondern hören zu, um zu verstehen, damit wir proaktiv und angemessen handeln können.

Teamarbeit – Wir stehen zusammen. Wir arbeiten mit unseren Mandanten zusammen, um ihre Interessen zu schützen, und wir unterstützen uns gegenseitig. Wir schätzen, würdigen und hören anderen zu, unabhängig von ihrer Rolle, und erkennen die besondere Mischung aus Talent, Fähigkeiten und Erfahrung jedes Einzelnen an. Wir sind individuell und gemeinsam rechenschaftspflichtig und übernehmen die Verantwortung für unsere Handlungen und Entscheidungen.

Progressiv – Wir sind innovativ. Wir verbessern unsere Dienstleistungen und Prozesse kontinuierlich durch Verständnis, Kreativität und Investitionen. Wir entwickeln uns weiter, indem wir Chancen ergreifen und neue Geschäftsabläufe übernehmen, unbelastet von historischen Strukturen oder überholten Einstellungen. Als Kanzlei haben wir einen unternehmerischen Geist und ermutigen unsere Mitarbeiter zu neuem Denken.